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交通費精算システム

クラウド対応版をリリースしました!
【クラウド対応版ご説明はこちらから】

 WestWind交通費支援シリーズ
  交通費精算システム

  交通費精算システム
時代は円高から円安へ,原油高によるガソリン代の高騰への対応が今必要とされています。 地図を使った適正な通勤経路、営業経路の見直しを支援します。


以下のような課題・問題で悩んでいませんか?
 1.公共交通機関と車の距離の両方で交通費・出張旅費精算をできない
   ものか。(総務部)
 2.車利用業務で給油代の増加を抑える方法はないものか。(営業管理部)
 3.帰社後の日報,精算書を作成に時間がかかり、帰宅時間がいつも
   遅くなる。(担当)
 4.車の燃費計算をし、各担当にコスト意識を植え付けたい。(営業管理部、
   経理部)
交通費精算システム



システムの特長と効果(問題解決のために)
 1.公共交通機関利用時は訪問先ごとに近接した複数の最寄駅の組合せで
   最適経路選定し担当、所属ごとで保存・再利用することで交通費精算作
   業を大幅に削減します。
   
 2.車利用時は移動先(訪問先)と入力すれば、最適な移動ルートによる距
   離計算が可能で移動距離と給油代金との整合性、移動距離計での手当
   て計算が厳密に行えます。
   
 3.移動中に携帯・スマートフォンで業務報告(業務内容、行先、駅、GPS位
   置)し帰社時に短時間で日報・精算書作成ができます。
   
 4.車輌ごと、所属ごとの燃費計算で燃料費の個別・総合管理が可能です。

【特長はこちらから】



                        クラウドで快適運用!!
交通費精算システム
【動画による説明はこちらから】


【レンタル価格はこちらから】







首都圏にて訪問デモを実施しています。お気軽にお申込み下さい。
【お申し込みはこちらから!!】


《QMS情報からのご提案》
・給油量を1日0.5リットル減らせたら
当システムを導入し原価意識の向上で各営業員の給油量が1日0.5リットル減らせることができたら月10リットル、金額にして約1500円、営業員が20人なら30,000円、年間360,000円の経費削減となります。


車利用システム、公共交通機関利用システム単独での導入も可能です。


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  特長
 1 交通費精算&出張旅費精算、申請・決済処理
   ・公共交通機関と車での交通費精算・出張旅費精算がこれ一つで対応可能です。
   ・交通費(旅費交通費)申請入力で報告書(日報)を印刷。
   ・出発・到着場所の最寄り3駅の組合せで適正経路探索・決定、決定経路を担当、所属で
    マスター登録可。
   ・定期区間を減額し自動計算。
   ・車での訪問のルート距離(経由地含む)測定および地図描画が可能。
   ・車の発着メータによる距離と地図での測定距離との整合性の確認が可能。
交通費精算システム

交通費精算システム

交通費精算システム
   ・ルート距離を自動計算し、実走行距離・給油との整合性を確認をできます。
     円安になった場合ガソリン代が上がります、円高の今の内に適正なルート使用意識の定着を
     図りましょう!!
     ※携帯システム使用は年額1200円/台となります。
   ・距離による日当計算、手当計算、残業費計算への対応可能です。
     <例> 近藤さんが直行直帰で3拠点を訪問したパタン。
         全て一般道を利用
   ・外出時に携帯・スマートフォンから営業報告(内容、GPS座標他)やスケジュール・顧客情報の確認可。


   決済処理
   ・申請データを取込み、最適(時短、最安)経路の確認が可能です。
交通費精算システム
   ※定期区間を利用することで170円の減額可能判明、申請者に経路変更の利用を提案。


 2 複数の出発駅と到着駅を組合せて適正な通勤及び移動経路自動探索・選択
   ・自宅駅と行先それぞれの3駅を組合せて経路探索表示後、運賃・所要時間・乗換回数の条件で
    最適経路を選択。
   ・選択した経路を定期区間として登録できます。
   ・定期区間を利用しその他行先への移動は自動で定期区間を減額します。
     <例> 出発3駅は地図参照
      到着駅1 上野広小路
      到着駅2 湯島
      到着駅3 御徒町
交通費精算システム 交通費精算システム
   地図を使用し厳密なルート距離を測定
   ・地図使用し自動で最寄駅3駅選定。
   ・自宅位置座標は町丁目番地(東京都板橋区若木2−13−6)で自動取得と手動による設定の
    2種があります。
   ・自宅より最寄駅までのルート距離(徒歩、自動車)を正確に自動測定します。
   ・手動ルートで複数の通過点を指定し距離測定もできます。
   ・ルート距離はバス使用の社内規定、車通勤距離規定に効力を発揮。
     <例>各駅迄のルート距離
      最寄駅1 上板橋 1093m
      最寄駅2 東武練馬 1202m
      最寄駅3 志村三丁目 1706m
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 3 勤怠データを取込み交通費自動精算(オプション)
   ・派遣業・警備業向けに勤怠データを一括取込し交通費を自動精算します。


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動画による説明を表示します。
動画 ★交通費精算入力【車利用編】  
動画 ★交通費精算入力【公共交通機関編】  
動画 ★定期情報登録  
動画 ★交通費精算入力【出張旅費精算 公共交通機関編】  
動画 ★交通費精算入力【出張旅費精算 車編】  
動画 ★交通費決済入力  


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 導入費用とレンタル価格
交通費精算システム
距離計算を行う場合、別途地図ソフトの購入が1台あたり掛かります。(8000円〜18000円)
導入コストを抑えたい場合は管理用PCに地図ソフトを入れて、各担当が入力した交通入力から距離・ルート確認が可能です。
また、1台のPCで全従業員の精算入力および距離・ルート確認を行うことも可能です。
導入費用は精算対象社員数*0.2+導入ユーザー数を基準で計算いたしますのでご相談ください。
以下はレンタル概算です、詳細はご連絡ください。

交通費精算システム
     ※携帯システム使用は年額1200円/台〜となります。
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     ※携帯システム使用は年額1200円/台〜となります。

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TEL:03(3822)6251/FAX:03(3822)6252/E-Mail:mail@qmsinfo.co.jp


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